AFILIADAS INTERNACIONALES DEL NGC, INC.

ESTATUTOS Y DEFINICIÓN DE LABORES DE COMAAI
 

I. ESTATUTOS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS DE COMAAI

El Comité de Afiliadas Internacionales COMAAI tiene como propósito unificar y facilitar la comunicación a los Clubes de Jardines afiliados al NGC en las tres regiones: México, Centro y Sur América. EL sistema ofrece una red de comunicación digital con la intención de compartir conocimientos y buscar mantener una relación de trabajo entre los grupos nacionales e internacionales. Los comités de trabajo COMAAI son formados por Directoras y Codirectoras que representan a cada región.

1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE COMAAI:

A. DIRECTORAS:
a. Personas voluntarias que trabajan en un nivel internacional bajo la dirección de la Presidente del NGC, Inc. y con la asistencia de la Consejera Internacional.
b. Deberes:
Impulsar los objetivos del comité que representan en su región de trabajo, manteniendo contacto digital con sus Codirectoras.
Presentar sus reportes en las Convenciones de Primavera del NGC. Al no poder asistir, una Codirectora puede substituirla, esta información debe enviarse antes de la asamblea de primavera.
Investigar y reportar temas relacionados con sus comités.
Compartir el material didácticos.

B. CODIRECTORAS:
a. Personas voluntarias que trabajan desde su país sin la obligación de asistir a Convenciones del NGC. Son parte activa de COMAAI, si lo desean pueden asistir a las reuniones.
b. Deberes:
Promover el mensaje del comité en la región que representan.
Elaboran los lineamientos de trabajo establecidos por el NGC.
Utilizan el Directorio de Vigencias del sitio comaai.org para comunicación
entre clubes y con el Comité en que trabajan.
Fomentan proyectos, actividades y programas realizados en su región.
Motivar los Clubes a realizar proyectos relacionados con sus comités.
c. Antes de primavera envía un reporte digital a la Directora de COMAAI y al comité con quien trabaja.

II. COMITÉ EJECUTIVO DE COMAAI

El Comité Ejecutivo de las Afiliadas Internacionales del NGC “COMAAI” es una agrupación de voluntarias responsables de mantener y fomentar los objetivos del NGC en los Clubes de Jardines de los países afiliados. Laboran en forma digital, su función más importante es mantener una comunicación entre el NGC y los clubes afiliados internacionales.

1. DIRECTORA DE COMAAI:
a. Dirige, supervisa y coordina las Directoras y Comités que forman COMAAI
por un periodo de servicio duradero por seis años. Representa al NGC ante todos los Clubes de Jardinería de los países afiliados internacionales.
b. Convoca a las reuniones de primavera del NGC. Recibe los reportes anuales de las Directoras y Co Directoras.
c. Prepara reporte para la reunión de trabajo de otoño del NGC y nombra a su representante para su entrega durante la Asamblea General.
Encabeza el comité de nominaciones durante los cambios de presidentes, supervisa la creación del Directorio de -Afiliadas Internacionales, conjuntamente con la Consejera internacional.
d. Dirige el comité de Protocolo, el cual determina políticas, conductas, formaciones de Clubes de Jardinería, Consejos, Federaciones y Confederaciones internacionales.
e. Recibe premios otorgados a los Clubes de Jardinería internacionales, al no estar presente una representante durante el evento.

2. CODIRECTORA DE COMAAI:
a. Prestan este servicio ejecutivo por un periodo de seis años.
b. Asumen la Dirección del Comité Ejecutivo al no estar presente la Directora de COMAAI en la Convención de primavera.
c. Representan al NGC durante funciones y eventos internacionales que la Directora no pueda asistir.
d. Son consideradas como candidata para asumir el puesto de Directora cuando sea necesario establecer un cambio directivo.
e. Reciben copia de los documentos enviados a la Directora.
f. El cargo tiene un límite de servir bajo tres presidentes del NGC.

3. SECRETARIA:
a. Asiste a la Directora durante las reuniones.
b. Recibe la agenda de puntos a tratar de la Directora y hace copias para los asistentes.
c. Reporta al comité sobre la correspondencia recibida o enviada.
d. Es responsable de mantener la minuta de la reunión anual de COMAAI.
e. Envía copia de las minutas a publicarse en sitio web.
f. Ayuda al comité de Membresías enviando recordatorios del pago de cuotas.

4. CONSEJERAS ADMINISTRATIVAS:
a. Nombradas por la Presidente del NGC para servir como mentoras y guías en actividades relacionadas con la organización y administración de Académica, organización de Escuelas, Política Educacional, manejo del sitio web comaai.org y Premios del NGC.
b. Están disponible ante la membresía para consultar y aclarar lineamientos del NGC.

5. CONSEJERAS HONORARIAS:
a. Dignas embajadoras del NGC, consejeras administrativas de relaciones públicas y de protocolo.
b. Grupo formado por Ex Directoras de COMAAI honorarias no activas.

6. DELEGADAS REGIONALES:
a. Representante oficial de su Región ante el NGC.
b. Asumen la responsabilidad de recibir comunicaciones enviadas por COMAAI y el NGC.
c. Mantienen una lista actualizada de Clubes de Jardines de su Región.
d. Distribuyen a nivel regional todas las comunicaciones del NGC.

7. SECRETARIA REGIONAL DIGITAL:
a. Asiste a las Delegadas Regionales en distribuir las comunicaciones.
b. Promueve la vigencia de pagos regionales.
c. Asume responsabilidad temporal al faltar una Delegada Regional.

8. HISTORIADORA:
a. Lleva un archivo de eventos que componen la historia de la formación del Comité. Envía un reporte anual de eventos internacionales reportados y lo presenta al asistir a la Convención de primavera.
b. Entrega a la Directora de COMAAI un resumen escrito o fotográfico al final del término de servicio de las presidentes del NGC.

9. COMITÉ DE MEMBRESÍAS INTERNACIONALES Y VITALICIAS:

DIRECTORA Y CODIRECTORA:
a. Recibe documentos relacionados con membresías internacionales.
b. Maneja ante el NGC las solicitudes a nuevas membresías.
c. Informa a Delegadas Regionales la falta de vigencias en su Región.
d. Trabaja y asiste a la Directora de Membresías Vitalicias.
e. Confirma y envía al NGC la lista de nuevos socios vitalicios.
f. Informa la ratificación de las Membresías Vitalicias de Honor.
g. Entrega los Certificados en el Banquete de Membresías del NGC.

10. COMITÉ DE DIRECTORIOS Y NOMINACIONES:
a. Adjudica por voto el cargo de Directora y Codirectora de COMAAI.
b. El comité es formado por:
Directora de COMAAI
Representantes regionales
Consejera del NGC.
c. Las candidatas son presentadas a la Presidente Electa.
d. Este grupo de personas son responsables de sugerir candidatos regionales para los nuevos Directorios Presidenciales del NGC.

11. DIRECTORAS PARLAMENTARIAS:
a. Personas con preparación jurídica.
b. Proporcionan información sobre los requisitos para la formación de Clubes de Jardines, Federaciones, Consejos y Confederaciones afiliadas al NGC.
c. Supervisan y sirven de consultoras en los estatutos de COMAAI.

12. DIRECTORA DEL COMITÉ DE PREMIOS:
a. Comité formado por dos Directoras y una Consejera Administrativa.
b. Las Directoras son responsables de:
Recibir y evaluar todas las aplicaciones para premios del NGC.
Juzgan los Libros de Evidencia.
Tienen potestad de no recibir aplicaciones por errores.
Trabajan estrechamente con la Directora de Premios del NGC.
Entregan Premios Internacionales en el Banquete de Premios.
c. Consejera Administrativa de Premios:
Avala los premios relacionados con Exposiciones de Flores.
Ofrece consulta sobre aplicaciones y Formatos a las asociadas.
d. Consejera Internacional:
Responsable de organizar el Protocolo y mantención de Formularios
del Sistema de Premios.

13. DIRECTORA DE PROTOCOLO:
a. Al igual que la Directora y Vicedirectora de COMAAI, representan al NGC durante eventos protocolarios de los Clubes de Jardines internacionales.
b. Mantiene información de eventos internacionales como: aniversarios de clubes y reuniones regionales.
c. Informa sobre los puestos de honor durante las Convenciones.

14. TRADUCTORA DEL NGC:
a. Nombrada por la presidente.
b. Es responsable de la traducción de documentos, formularios y todo material informativo del NGC dirigido a sus afiliados internacionales.

III. DIRECTORAS DE LA JUNTA DIRECTIVA COMAAI

1. ACTIVIDADES ACADÉMICAS:
COMITÉ DE LA ESCUELA DE EXPOSICIONES DE FLORES

A. DIRECTORA GENERAL:
a. Dirige y coordina las actividades del Comité de Escuelas de Exposiciones Florales de las Afiliadas Internacionales.
b. Es responsable del “Sistema Educativo de Jueces” para el NGC.
c. Asiste a las reuniones NGC FSS en las Convenciones NGC.
d. Publica dos veces al año el “Boletín informativo” para Afiliadas.
e. Traduce y mantiene vigente el Examen del Manual EEF.
f. Fomenta la formación de nuevos Jueces e Instructores.
g. Responsable de mantener el ALTO NIVEL DE ÉTICA.

B. CODIRECTORA DE EEF:
a. Asiste a la Directora General.
b. Promueve el sistema de las EEF a nivel internacional.
c. Encargada de comunicaciones digitales.

C. DIRECTORA DE ACREDITACIONES:
a. Aprueba y acredita todos los cursos de las EEF de los clubes afiliados.
b. Corrobora los datos de los estudiantes internacionales ante el NGC.

D. INSTRUCTORAS:
a. Mantiene contacto con todas las Instructoras.
b. Colabora con la Directora en la distribución de información de las EEF.

E. DIRECTORA DE CORRECCIÓN DE PROGRAMAS DE ESTUDIANTES:
a. Distribuye entre los estudiantes las instrucciones para la asignatura post Curso IV.
b. Revisa y corrige los programas redactados de las EEF.

F. DIRECTORA DE EXÁMENES DEL MANUAL:
a. Distribuye y corrige el Examen del Manual de la EEF dos veces por año.

G. DIRECTORA DE CREDENCIALES:
a. Lleva el registro de todos los Jueces Acreditados de los Países de las Afiliadas Internacionales del NGC.
b. Corrobora las vigencias ante el NGC.

H. DIRECTORA DE SIMPOSIOS:
a. Lleva el registro.
b. Revisa y da la aprobación de las guías de todos los Simposios llevados a cabo en los países afiliados, por las INSTRUCTORAS DE NGC.
c. Mantiene contacto con todas las Instructoras.

IV. ACTIVIDADES ACADÉMICAS

ESCUELAS EDUCACIONALES:
A. DIRECTORAS: ESCUELAS DE HORTICULTURA, PAISAJISMO, MEDIO AMBIENTE, RENOVACIONES MÚLTIPLES Y 4/5 ESTRELLAS DEL NGC.:
a. Representan al NGC y estan autorizadas para asesorar las Escuelas.
b. Promocionan y manejan las Escuelas utilizando el internet.
c. Orientan al ingreso de página web comaai.org para obtener el Manual.
d. Asisten en el manejo de Protocolos, Formatos y contenidos de Cátedra.
e. Autorizan la organización de las Series de Estudios a Clubes afiliados.
f. Supervisan y corrigen Solicitudes y Formularios de trabajo.
g. Extienden acreditaciones por medio de las Tarjetas Digitales.
h. Mantienen informada a las Codirectoras emitiendo copia de documentos.

1. CODIRECTORAS DE ESCUELA EDUCACIONALES:
a. Sirven como contacto directo con las Directoras de Escuelas.
b. Mantienen copia de documentos extendidos por las Directoras.
c. Representan al NGC para promover eventos académicos.
d. Al no estar presente una Directora sirve de suplente en las reuniones.

2. COMITÉ DIGITAL ACADÉMICO:
a. Cargos administrativos:
Directora: Organiza, maneja y otorga las Escuelas Digitales.
Codirectora Técnica: Asiste a la Directora con el sistema digital.
Consejera Política Educacional: Representante de las Escuelas
Digitales ante el Comité de Política Educacional del NGC.
Tesorera: Administra fondos monetarios de las Escuelas Digitales.
Consejeras del NGC: Enlace administrativo del NGC.

3. DIRECTORA DE RENOVACIONES MÚLTIPLES:
a. Autorizada por el NGC para asesorar y aprobar los Eventos de Renovación Múltiples Internacionales.
b. Ofrece asesoría en la papelería informativa de los eventos de Renovación Múltiple que otorga y acredita las vigencias para “Renovaciones Dobles” (Bi Refresher) o “Renovaciones Triples” (Tri Refresher).
c. Orienta a las interesadas al ingreso de la página web comaai.org para obtener el Manual, el Protocolo IV y Formatos de trabajo.

4. DIRECTORA DE 4/5 ESTRELLAS:
a. Lleva el control del “Sistema de Membrecía Honoraria” otorgado a los asociados con status de Juez o Consultor NGC.
b. La Directora provee la papelería de solicitud y guía de requisitos.
c. La Membrecía Honoraria identifica los dos tipos de asociados.
d. Certificado de Cuatro(4) Estrellas: Otorgado al haber completado
las cuatro Escuelas Educacionales del National Garden Clubs.
e. Certificado de Cinco(5) Estrellas: Otorgado al obtener el nivel de
“MAESTRIA” en las cuatro Escuelas del National Garden Clubs.
f. La Directora informa al asociado el lugar y fecha donde se le otorgará la
constancia del mérito.

B. COMITÉS DE COMUNICACIONES COMAAI:
1. COMUNICACIÓN: ACADÉMICA: INSTRUCTORAS INTERNACIONALES:
a. Ofrece la lista de las Instructoras de Diseno y Horticultura.

2. COMUNICACIÓN: ACTIVIDADES JUVENILES:
a. La Directoras promueven actividades, programas y eventos juveniles.
b. Utilizan temas de horticultura, conservación y diseño floral.
c. Contactan maestras, profesores de escuelas públicas, privadas.
d. Ofrecen temas especiales para niños de capacidades diferentes.
e. Brindan apoyo educacional según la edad y capacidad de los niños.

3. COMUNICACIÓN: BASE DE DATOS REGIONALES:
a. Responsables de desarrollar listas con los datos de cada Región.
b. Listas solicitadas:
Número y nombre de Clubes, Consejos, Federaciones o Confederaciones.
Lista del NIC Académico (número adjudicado a Jueces y Consultores).
Lista del Directorio Regional de asociadas sirviendo a COMAAI y NGC.
Lista de Vigencias ante el NGC.
c. Esta base de datos será compartida solo con asociadas de COMAAI.
d. Con excepción cuando sean los datos requeridos para un evento del NGC.
e. Estas Directoras trabajan conjuntamente compartiendo información con: Directora y Codirectora de COMAAI - Consejera Internacional
Directora de Membresías. - Directoras de Premios. – Personal del NGC

4.COMUNICACIÓN:CALENDARIO NGC:
a. Solicita fotografías de diseños florales y jardines.
b. El comité se reúne en la Convención de Otoño.
c. Otorga premio a fotografía Nacional e Internacional.

5. COMUNICACIÓN: CÍVICA
a. Promociona participación de clubes en actividades de beneficio cívicos.
b. Metas: Conservación de parques, teatros o cualquier edificio histórico en sus comunidades.
c. La mantención o establecimiento de parques urbanos, lugares para paseos, áreas deportivas o jardines comunitarios.

6. COMUNICACIÓN: SITIO WEB:
A. WEB MASTER:
a. Recibe material informativo de las Directoras regionales del comité del sitio y de la Consejera de NGC.
b. Autoriza ingresos y limpiezas de contenidos
c. Todo ingreso debe de contar con la aprobación del Comité.
d. Tiene la potestad de limitar los contenidos, números de fotografías y de añadir videos y material beneficioso a la web.
e. Responsable de los cambios estructurales de navegación.

B. COMUNICACIÓN:MEDIOS SOCIALES:
a. Grupo distribuye los días de publicación en los medios sociales.
b. Es formado por asociadas de las tres regiones internacionales del NGC.
c. Maneja información escrita y fotográfica en los medios sociales.
d. Comparte información del NGC y noticias internacionales.
e. Anuncia eventos académicos, exposiciones de flores y proyectos del NGC.
f. Evita foto de personas, enfocando solo actividades.
g. No responde a respuestas negativas.

C. GRUPOS DEL SITIO WEB: HORTICULTURA, DISEÑO, CONSERVACIÓN:
a. Grupos organizados y manejados enfocando intereses del NGC.
b. Publicaciones por temas mensuales.
c. Con potestad de negar ingreso al grupo.
d. Enfoca en actividades, proyectos y eventos.
e. Cada grupo define los temas a presentar.

V. COMITÉ PRESIDENCIAL “PLANT AMÉRICA”

Proyecto Presidencial organizado con el propósito de fomentar la Jardinería, la horticultura, el embellecimiento de parques urbanos, el apoyo a Parques privados y enfocar en la importancia del estudio de Horticultura.

JUZGAMIENTO DE PROYECTOS:
a. Grupo de asociados con la responsabilidad de juzgar los proyectos.
b. Cuenta con una Escala de Puntos para juzgar.
c. Este comité debe enfocar los objetivos del NGC.
d. Un Certificado de Honor es otorgado por Región internacional.

A. HORTICULTURA:
1. EDUCACIÓN AMBIENTAL:
a. El propósito es fomentar interés en la Conservación de recursos por medio de programas educacionales.
b. Organizar eventos proyectos y actividades de Conservación.
c. Promover educación ambiental temprana a la juventud.

2. JARDINERÍA ESPECIALIZADA, TERAPÉUTICA, POLINIZADORES:
a. Jardines Xerófilos para climas áridos.
b. Proyectar la educación y práctica de:
Xero-paisajismo: cultivos adaptables al sol y agua limitada.
Jardines Verticales: Muros verdes con sistema reciclable de agua.
Jardines en Techos: Como método para reducir temperatura ambiental.
Jardineria Hidropónica: educar sobre este método de cultivo en agua.
Almácigos e Invernaderos para cultivo de Hortalizas.
Hortalizas y Jardines orgánicos: productos libres de sustancias químicas.
Jardineria Terapéutica: utilizada para bienestar físico y psicológico.

B. PARQUES RECREACIONALES URBANOS PÚBLICOS Y PRIVADOS:
1. PARQUES RECREACIONALES URBANOS:
El propósito es crear interés en parques recreacionales urbanos.
Incorporar en la planificación el paisaje alrededor de las áreas
recreacionales.
Áreas recreacionales deben ofrecerse para todas las edades.

2. HORTALIZAS URBANAS:
La práctica de la horticultura urbana beneficia la comunidad.
Importante educar sobre la alimentación beneficiosa.

3. PARQUES RECREACIONALES PRIVADOS:
Deben de planificarse incluyendo áreas de deporte, áreas de
paseos, lugar para alimentos, áreas sanitarias.
Contar con un sistema interno de limpieza.
El lugar debe de ofrecer iluminación.
El señalamiento es necesario para desarrollar un fácil movimiento.

4. PARQUES BOTÁNICOS:
Clubes de Jardines deben de fomentar relación con parque locales.
Ofrecer a las autoridades apoyo educativo.
Tratar de fomentar eventos en conjunto para educar al público.

C. CONSERVACIÓN AMBIENTAL:
1. EDUCACIÓN:
Fomentar eventos educacionales dirigidos a diferentes edades.
Participar con la comunidad en proyectos ambientales.
Ofrecer oportunidad de educación temprana sobre el ambiente.

2. CONSERVACIÓN DEL AGUA:
Enfocar el uso, la calidad y conservación de la pureza del agua.
Proponer la protección de los ecosistemas acuáticos nacionales.
Fomentar la conservación de ríos y lagos.
Protección de los humedales.
Educar sobre la protección de los Polinizadores.

3. REFORESTACIÓN:
Educar sobre la importancia de los árboles.
Organizar siembra y sistema de cultivo de árboles en lugares públicos.
Transmitir los objetivos del NGC en México, Centro y Sur América.

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